Privatlivspolitik for Horsens Skakforening

Senest opdateret: 20. maj 2026

Denne privatlivspolitik beskriver, hvordan Horsens Skakforening ("os", "vi", eller "vores") indsamler, bruger og deler oplysninger om dig, når du bruger vores hjemmeside Horsens Skakforening ("Tjenesten"). Vi er forpligtet til at beskytte dit privatliv og overholde gældende databeskyttelseslovgivning, herunder EU's Generelle Databeskyttelsesforordning (GDPR).

1. Dataansvarlig

Horsens Skakforening
Email: horsenssf@gmail.com

2. Hvilke Personoplysninger Indsamler Vi?

Når du bruger vores Tjeneste, kan vi indsamle følgende personoplysninger:

• Kontooplysninger: Når du registrerer en konto, indsamler vi dit fornavn, efternavn og din emailadresse. Din adgangskode gemmes krypteret.
• Profilbillede (Valgfrit): Hvis du vælger at uploade et profilbillede, gemmer vi dette billede.
• Kommentarer: Når du skriver kommentarer på blogindlæg, gemmer vi indholdet af din kommentar, dit brugernavn (fornavn og efternavn), dit profilbillede og tidspunktet for kommentaren samt hvornår kommentaren senest blev redigeret.
• Tekniske Oplysninger: Vi kan indsamle oplysninger om din enhed og internetforbindelse, herunder din IP-adresse, browsertype, operativsystem og besøgstidspunkter. Disse oplysninger bruges primært til at sikre Tjenestens funktion og sikkerhed.
• Analyseoplysninger (Google Analytics): Hvis du giver samtykke, bruger vi Google Analytics til at indsamle oplysninger om din interaktion med Tjenesten. Dette omfatter oplysninger såsom, hvilke sider du besøger, hvor længe du er på siderne, og din generelle geografiske placering. Disse data er pseudonymiserede og bruges til at forstå brugeradfærd og forbedre Tjenesten.
• Privatlivsvenlig Brugsstatistik (uden cookies): Vi anvender en privatlivsvenlig, cookie-fri statistikløsning til at forstå, hvordan Tjenesten bruges. Når du besøger en side, sendes en anonymiseret registrering til vores egen server i EU (Frankfurt). Vi indsamler: den besøgte sti (URL), referrer (hvor du kom fra), browsertype, operativsystem og landekode. Din IP-adresse bruges kun til at generere et dagligt-roterende, pseudonymt ID (SHA-256 hash med daglig "salt") — selve IP-adressen gemmes aldrig. Rådata slettes automatisk efter 30 dage, hvorefter kun fuldt anonymiserede aggregerede tællinger bevares. Denne behandling er baseret på vores legitime interesse i at forbedre Tjenesten og kræver ikke samtykke, men du har ret til at gøre indsigelse (se afsnit 7). Vi respekterer browserens "Do Not Track"-signal og deaktiverer automatisk denne sporing, hvis det er aktiveret.
• Browserlagring (Caching): Tjenesten gemmer midlertidigt (cacher) visse data i din browsers lokale lager (localStorage) for at forbedre ydeevnen. Dette er en strengt nødvendig funktion og kræver ikke dit samtykke.
• Cookies og Lignende Teknologier: Vi bruger cookies til forskellige funktioner. For mere information, se venligst vores Cookie politik.

3. Hvordan Bruger Vi Dine Oplysninger?

Vi bruger dine personoplysninger til følgende formål:

• At levere og vedligeholde Tjenesten, herunder at give dig mulighed for at oprette en konto og poste kommentarer.
• At personliggøre din oplevelse på Tjenesten.
• At forbedre Tjenestens ydeevne via caching af data.
• At kommunikere med dig, f.eks. vedrørende din konto eller serviceopdateringer (hvis relevant).
• At moderere kommentarer og sikre overholdelse af vores Vilkår for Anvendelse.
• At analysere trafik og brugeradfærd via Google Analytics (hvis du giver samtykke) for at forstå, hvordan vores Tjeneste bruges.
• At indsamle aggregeret, anonym brugsstatistik via vores privatlivsvenlige, cookie-frie statistikløsning, så vi kan forbedre indhold og funktionalitet.
• At overholde juridiske forpligtelser.

4. Retsgrundlag for Behandling

Vi behandler dine personoplysninger baseret på følgende retsgrundlag:

• Kontraktuel Nødvendighed: Behandling er nødvendig for at opfylde vores aftale med dig (dvs. levere Tjenesten som beskrevet i vores Vilkår for Anvendelse), når du opretter en konto. Dette dækker brugen af strengt nødvendige cookies.
• Samtykke: For alle ikke-nødvendige behandlingsaktiviteter, især placeringen af analyse-cookies (Google Analytics) og funktionelle cookies (tredjepartsindhold), baserer vi vores behandling på dit specifikke samtykke, som du giver via vores cookie-banner.
• Legitim Interesse: Vi kan behandle visse tekniske data, hvor det er nødvendigt for vores legitime interesse i at sikre og vedligeholde Tjenestens sikkerhed og forhindre misbrug. Vi anvender også legitim interesse som retsgrundlag for vores privatlivsvenlige, cookie-frie brugsstatistik, hvor vi har foretaget en interesseafvejning og vurderet, at vores interesse i at forstå og forbedre Tjenesten ikke tilsidesætter dine rettigheder, da behandlingen kun involverer pseudonymiserede, kortvarigt opbevarede data uden profilering eller deling med tredjeparter.
• Juridisk Forpligtelse: Vi kan være forpligtet til at behandle dine data for at overholde lovgivningen.

5. Deling af Dine Oplysninger

Vi deler ikke dine personoplysninger med tredjeparter, undtagen i følgende tilfælde:

• Tjenesteudbydere: Vi bruger Google Firebase til hosting af Tjenesten, databaselagring samt lagring af billeder og filer. Google Firebase agerer som databehandler på vores vegne.
• Analysepartnere: Hvis du giver samtykke, deler vi pseudonymiserede data med Google for at kunne anvende Google Analytics. Google agerer som databehandler.
• Indlejret Indhold: Hvis du giver samtykke, indlæses indhold fra tredjeparter, som kan indsamle data i henhold til deres egne privatlivspolitikker.
• Juridiske Formål: Hvis det kræves ved lov eller som svar på gyldige anmodninger fra offentlige myndigheder.

Vi sikrer, at alle tredjeparter, der behandler dine data på vores vegne, overholder passende databeskyttelsesstandarder.

6. Datalagring og Opbevaring

Dine personoplysninger gemmes på Google Firebase-servere, som kan være placeret både inden for og uden for EU/EØS. Google overholder anerkendte dataoverførselsmekanismer, såsom standardkontraktbestemmelser, for at sikre et passende beskyttelsesniveau.

Vi opbevarer dine personoplysninger, så længe din konto er aktiv, eller så længe det er nødvendigt for at opfylde de formål, der er beskrevet i denne politik, medmindre en længere opbevaringsperiode er påkrævet eller tilladt ved lov.

Specifikt for vores privatlivsvenlige brugsstatistik gælder: Rådata (med pseudonymt dags-ID, side, referrer, browser, OS og landekode) slettes automatisk efter 30 dage. De aggregerede dagsstatistikker, som bevares længere, indeholder kun anonyme tællinger uden personhenførbarhed. Statistik-databehandlingen foregår på servere i EU (Frankfurt) og forlader ikke EU/EØS.

7. Dine Rettigheder (GDPR)

Du har følgende rettigheder vedrørende dine personoplysninger:

• Ret til indsigt: Du kan anmode om en kopi af de personoplysninger, vi har om dig.
• Ret til berigtigelse: Du kan anmode om at få rettet ukorrekte eller ufuldstændige oplysninger.
• Ret til sletning ("retten til at blive glemt"): Du kan anmode om at få dine personoplysninger slettet under visse omstændigheder.
• Ret til begrænsning af behandling: Du kan anmode om at begrænse behandlingen af dine oplysninger.
• Ret til dataportabilitet: Du kan anmode om at modtage dine data i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format.
• Ret til indsigelse: Du kan gøre indsigelse mod vores behandling af dine oplysninger baseret på legitim interesse.
• Ret til at trække samtykke tilbage: Du kan til enhver tid trække dit samtykke til cookies tilbage via "Cookie-indstillinger"-linket i bunden af hjemmesiden. Dette påvirker ikke lovligheden af behandling, der er baseret på samtykke, inden det blev trukket tilbage.

For at udøve dine rettigheder, bedes du kontakte os på horsenssf@gmail.com.

8. Datasikkerhed

Vi træffer passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger for at beskytte dine personoplysninger mod uautoriseret adgang, tab, misbrug eller ændring.

9. Cookies og Browserlagring

For detaljeret information om vores brug af cookies, se venligst vores Cookie politik.

10. Ændringer til Denne Privatlivspolitik

Vi kan opdatere denne privatlivspolitik fra tid til anden. Vi vil underrette dig om eventuelle ændringer ved at offentliggøre den nye privatlivspolitik på denne side og opdatere "Senest opdateret" datoen øverst.

11. Kontakt Os

Hvis du har spørgsmål til denne privatlivspolitik, bedes du kontakte os på horsenssf@gmail.com.

Du har også ret til at indgive en klage til den relevante datatilsynsmyndighed (i Danmark er det Datatilsynet).

Privacy Policy for Horsens Skakforening

Last updated: 20th May 2026

This Privacy Policy describes how Horsens Skakforening ("us", "we", or "our") collects, uses, and shares information about you when you use our website Horsens Skakforening (the "Service"). We are committed to protecting your privacy and complying with applicable data protection laws, including the EU General Data Protection Regulation (GDPR).

1. Data Controller

Horsens Skakforening
Email: horsenssf@gmail.com

2. What Personal Data Do We Collect?

When you use our Service, we may collect the following personal data:

• Account Information: When you register for an account, we collect your first name, last name, and email address. Your password is stored encrypted.
• Profile Image (Optional): If you choose to upload a profile image, we store this image.
• Comments: When you write comments on blog posts, we store the content of your comment, your username (first and last name), your profile image, and the timestamp of the comment.
• Technical Information: We may collect information about your device and internet connection, including your IP address, browser type, and operating system.
• Analytics Information (Google Analytics): If you provide consent, we use Google Analytics to collect information about your interaction with the Service, such as pages visited, time spent, and general geographic location. This data is pseudonymized.
• Privacy-Friendly Usage Statistics (cookie-less): We use a privacy-friendly, cookie-less statistics solution to understand how the Service is used. When you visit a page, an anonymized record is sent to our own server in the EU (Frankfurt). We collect: the visited path (URL), referrer, browser type, operating system, and country code. Your IP address is only used to generate a daily-rotating, pseudonymous ID (SHA-256 hash with a daily salt) — the IP address itself is never stored. Raw data is automatically deleted after 30 days, after which only fully anonymized aggregated counts remain. This processing is based on our legitimate interest in improving the Service and does not require consent, but you have the right to object (see Section 7). We respect the browser's "Do Not Track" signal and automatically disable this tracking if it is enabled.
• Browser Storage (Caching): The Service caches data in your browser's local storage to improve performance. This is a strictly necessary function and does not require your consent.
• Cookies and Similar Technologies: We use cookies for various functions. For more information, please see our Cookie Policy.

3. How Do We Use Your Information?

We use your personal data for the following purposes:

• To provide and maintain the Service.
• To personalize your experience.
• To improve the Service's performance via data caching.
• To communicate with you.
• To moderate content.
• To analyze traffic via Google Analytics (if you consent).
• To collect aggregated, anonymous usage statistics via our privacy-friendly, cookie-less analytics solution, so we can improve content and functionality.
• To comply with legal obligations.

4. Legal Basis for Processing

We process your personal data based on the following legal grounds:

• Contractual Necessity: Processing is necessary to fulfill our agreement with you (i.e., provide the Service), which covers the use of strictly necessary cookies.
• Consent: For all non-essential processing activities, particularly the placement of analytics cookies (Google Analytics) and functional cookies (third-party content), we rely on your specific consent, which you provide via our cookie banner.
• Legitimate Interest: We may process certain technical data where necessary for our legitimate interest in ensuring the security of the Service and preventing abuse. We also rely on legitimate interest for our privacy-friendly, cookie-less usage statistics, where we have conducted a balancing test and determined that our interest in understanding and improving the Service does not override your rights, as the processing only involves pseudonymized, short-lived data without profiling or sharing with third parties.
• Legal Obligation: We may be required to process your data to comply with the law.

5. Sharing Your Information

We do not share your personal data with third parties except in the following cases:

• Service Providers: We use Google Firebase for hosting and database services.
• Analytics Partners: If you provide consent, we share pseudonymized data with Google for Google Analytics.
• Embedded Content: If you provide consent, content from third parties is loaded, and they may collect data according to their own policies.
• Legal Purposes: If required by law.

6. Data Storage and Retention

Your personal data is stored on Google Firebase servers. Google adheres to recognized data transfer mechanisms, such as Standard Contractual Clauses, to ensure an adequate level of protection. We retain your personal data for as long as your account is active or as necessary to fulfill the purposes described in this policy, unless a longer retention period is required or permitted by law.

Specifically for our privacy-friendly usage statistics: Raw data (containing a pseudonymous daily ID, page, referrer, browser, OS, and country code) is automatically deleted after 30 days. The aggregated daily statistics retained longer contain only anonymous counts with no link to individuals. The statistics processing takes place on servers in the EU (Frankfurt) and does not leave the EU/EEA.

7. Your Rights (GDPR)

You have the following rights regarding your personal data:

• Right of access: You can request a copy of the personal data we hold about you.
• Right to rectification: You can request to have inaccurate or incomplete data corrected.
• Right to erasure ("right to be forgotten"): You can request the deletion of your personal data under certain circumstances.
• Right to restriction of processing: You can request to restrict the processing of your information.
• Right to data portability: You can request to receive your data in a structured, commonly used, and machine-readable format.
• Right to object: You can object to our processing of your information based on legitimate interest.
• Right to Withdraw Consent: You can withdraw your consent for cookies at any time via the "Cookie Settings" link in the footer of the website. This will not affect the lawfulness of processing based on consent before its withdrawal.

To exercise your rights, please contact us at horsenssf@gmail.com.

8. Data Security

We take appropriate technical and organizational measures to protect your personal data from unauthorized access, loss, misuse, or alteration.

9. Cookies and Browser Storage

For detailed information about our use of cookies, please see our Cookie Policy.

10. Changes to This Privacy Policy

We may update this Privacy Policy from time to time. We will notify you of any changes by posting the new Privacy Policy on this page.

11. Contact Us

If you have any questions about this Privacy Policy, please contact us at horsenssf@gmail.com.

You also have the right to lodge a complaint with the relevant data protection supervisory authority (in Denmark, this is Datatilsynet).

The Danish version of this Privacy Policy is the original and legally binding version. This English translation is provided for convenience only. In the event of any discrepancy, the Danish version shall prevail.